ETAPAS DE UN PROYECTO
1.- NOMBRE O TITULO DEL PROYECTO:
Es la denominación o nombre que identifique de manera clara y objetiva la problemática existente o la forma como se requiere cubrir una necesidad existente su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará, de forma muy breve.
Además, en la denominación se ha de hacer referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto. Y en aquellos casos en los que el que ejecuta no es el mismo que el que patrocina, habría que indicar también el organismo patrocinante. Si formara parte de un programa más amplio (conjunto de proyectos integrados), será necesario hacer referencia a éste.
Digamos que el objetivo principal de la denominación es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.
No hay que confundir el título del proyecto, con el enunciado dé un problema (por ejemplo: "Falta de participación de los jóvenes"), ni considerar el título como equivalente a la solución del problema (por ejemplo: “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes"). Estos son errores bastante frecuentes y que es necesario evitar para poder seguir desarrollando adecuadamente el diseño del proyecto. Una mala denominación nos puede conducir a una formulación imprecisa o muy amplia de objetivos, falta de concreción delas actividades, etc.
Ejem: Valoración de uso del Saccharum Spontaneum para la Obtención de Energía y Materiales de Construcción.
2.- NATURALEZA DEL PROYECTO:
Se refiere tanto al carácter como a los elementos fundamentales del problema que se propone resolver, indicando además su localización y cobertura. Para explicar la naturaleza de un proyecto —conjunto de datos que hacen a la esencia del mismo— es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto. Así tenemos:
a) Descripción del proyecto.-
La denominación identifica al proyecto, pero esto, obviamente es insuficiente para tener una
idea completa acerca de qué se trata el proyecto hay que realizar una descripción más amplia
definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar.
b) Fundamentación o justificación.-
Hay que presentar los criterios (argumentación lógica) y/o las razones que justifican la
realización del mismo deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta:
• Explicar la prioridad y urgencia del problema para'el que se busca solución
• Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada o
viable para resolver ese problema.
c) Marco institucional.-
Será necesario indicar la naturaleza de la organización, su mandato, situación jurídica y
administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos,
personal, etc. También es conveniente en este punto incluir aspectos directamente relacionados
con el proyecto, como por ejemplo: políticas y prioridades de la organización, relaciones con
otras instituciones, etc.
d) Finalidad del proyecto.-
Para formular las finalidades de un proyecto, es necesario que éstas:
● Justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos
● Verifiquen cuantitativa o cualitativa mente su marcha
● Constituya preferiblemente un único fin o vaya acompañado de otros fines compatibles
e) Objetivos.-
La buena formulación del objetivo principal y de los objetivos específicos (si ello fuere necesario), es garantía (no absoluta, por supuesto) de elaborar un buen proyecto, ya que en torno a los objetivos, se da coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto, costos, estrategias, tiempos, etc. Como ya se ha mencionado, a veces conviene hacer una distinción entre el objetivo principal o general, y los objetivos específicos o complementarios:
● El objetivo principal, llamado también, objetivo general, es el propósito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa.
● Los objetivos específicos, inmediatos o complementarios, son interiores especificaciones o pasos (en determinadas circunstancias de carácter intermedio) que hay que dar para alcanzar o consolidar de objetivos general.
f) Metas.-
Para que los objetivos adquieran un carácter operativo, hay que traducirlos en logros específicos, es decir, hay que indicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio también determinado.
g) Beneficiarios.-
Se trata de identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos (los directamente favorecidos por la realización del proyecto) y quiénes serán los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.
h) Productos.-
Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o cultural son de dos clases:
● resultados materiales (por ejemplo: número de cooperativas creadas, número de viviendas construidas o mejoradas, escuelas construidas, instalaciones, etc.)
● servicios prestados (por ejemplo: personas capacitadas, servicios proporcionados, créditos otorgados, etc.)
i) Localización física y cobertura espacial
Localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará . Esta localización puede hacerse a un doble nivel:
● macro-localización, esto es, la ubicación geográfica del proyecto dentro del área: región, comarca, conjunto rural, etc.
● micro-localización, identificando dentro de un conjunto menor, como puede ser un barrio o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.
3.- ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR:
La ejecución de cualquier proyecto,presupone la concreción de una serie de actividades e implica la realización de un conjunto de tareas concretas. En otras palabras, ningún proyecto puede realizarse sin una sucesión de quehaceres y aconteceres que tienen el propósito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (productos) dentro de un período de tiempo determinado.
4.- MÉTODOS Y TÉCNICAS:
Se trata de otra forma o aspecto de explicitar cómo se hace. En este apartado hay que especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades. Cuando existe un único procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa técnica de la manera más eficaz posible. Si éste fuera el caso, en el diseño del proyecto se podría hacer alguna sugerencia al respecto. Pero cuando existe una gama de técnicas alternativas, el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Ahora bien, en este caso,lo que debemos tener bien claro son los criterios de selección. En estos influyen a su vez criterios ideológico-políticos y criterios técnicos. En la mayoría de los casos, lo óptimo es lograr una combinación de tecnologías apropiadas y tecnologías no obsoletas y de alto rendimiento.
Elaboración de Proyecto Educativo
5.- PLAZOS Y CALENDARIOS:
Uno de los aspectos esenciales en la elaboración de un proyecto es la determinación de la duración de cada una de las actividades. Este ítem o aspecto es lo que se denomina "calendarización" del proyecto. Esto, además, permite juzgar la factibilidad del proyecto, esto es , establecer si existe una distribución uniforme del trabajo , si los plazos son realistas, si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos básicos que se necesitan corno insumos
para otras actividades , si los límites de tiempo asignados a cada actividad (máxima o mínima) son proporcionados entre sí o hay desajustes graves, etc.
6.- RECURSOS NECESARIOS:
Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora un proyecta suelen distinguirse cuatro tipos de recursos:
a) Humanos: Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas a realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo está distribuido el trabajo.
b) Materiales: es decir las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.
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c) Técnicos: se establecen, además, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.
d) Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución que explicamos a continuación se realiza una estimación de los fondos que se pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes con que se podrá contar: presupuesto ordinario, subvenciones,pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos (externos e internos ), etc. Con ello, se podrá establecer la estructura financiera del proyecto.
7.- COSTOS - PRESUPUESTOS:
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En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos. No basta determinarlo en cifras globales: en en el análisis y cálculo de los costos se deben especificar claramente cada uno de los rubros , enunciando cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en términos monetarios.
El presupuesto, en cuanto presentación sistemática del costo y el beneficio de un proyecto en unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales:
a) Costo de Personal
b) Dietas o Viáticos
c) Locales
d) Material y Equipos
e) Gastos de Funcionamiento
f) Imprevistos
g) Beneficios
h) Costos Directos
i) Costos Indirectos
j) Costos Fijos
k)Costos Variables
l) Costos de Capital
m)Costos Corrientes
8.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
En el diseño del proyectos debe quedar claramente presentada la estructura de gestión para la ejecución del mismo. Para ello es necesario enmarcarlo institucionalmente, relativo a la naturaleza del proyecto. Si dicha información quedó reflejada en el documento del proyecto con anterioridad, podremos pasar directamente a indicar la estructura de gestión o administración del proyecto propiamente dicho.
Para ello conviene hacer figurar en el diseño del proyecto las siguientes cuestiones:
a) Organigrama
b) Funciones del Personal
c) Relaciones
d) Mecanismos de Control, Coordinación y Ejecución
e) Sistemas de Evaluación
f) Canales de Información
9.- INDICADORES DE EVALUACIONES
Los indicadores de evaluación son los instrumentos que permiten medir la progresión hacia las metas propuestas. Si carecemos de ellos, toda evaluación seria que nos propongamos será casi inútil, o poco viable. Para que los indicadores sean concretos y permitan una buena medición de los resultados del proyecto, deben reunir algunas condiciones:
a) Independencia
b) Verificabilidad
c) Validez
d) Accesibilidad
10.- FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES
Lo que aquí denominamos pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto, son los factores externos significativos, sobre los cuáles la administración o dirección del proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales para el éxito del Proyecto. Si bien la gerencia del proyecto tiene el control sobre los recursos o insumos, las actividades y la obtención de productos, ello no es suficiente para el logro de los efectos (objetivos y metas) e impacto (finalidad última) del proyecto. Estas últimas cuestiones, suelen depender en gran parte de factores externos más que de los productos generados en el proyecto. Dicho en otras palabras, estos factores están fuera del control del proyecto, pero deben producirse para que el proyecto tenga éxito y logre el efecto e impacto propuesto. Por ello es necesario que en el diseño del proyecto se especifiquen claramente cuáles son esos factores externos de los que depende significativamente el éxito del proyecto.
Para determinar correctamente estos factores externos condicionantes del proyecto o pre-requisito para el logro de efectos e impactos , es necesario que sean:
a) Realistas y bien fundamentados.
b) Precisos .
c) Completos.
Proyecto Educación Inicial
Proyecto Educativo Inalambrico
Ejemplos de Proyectos
Es la denominación o nombre que identifique de manera clara y objetiva la problemática existente o la forma como se requiere cubrir una necesidad existente su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará, de forma muy breve.
Además, en la denominación se ha de hacer referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto. Y en aquellos casos en los que el que ejecuta no es el mismo que el que patrocina, habría que indicar también el organismo patrocinante. Si formara parte de un programa más amplio (conjunto de proyectos integrados), será necesario hacer referencia a éste.
Digamos que el objetivo principal de la denominación es el de caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.
No hay que confundir el título del proyecto, con el enunciado dé un problema (por ejemplo: "Falta de participación de los jóvenes"), ni considerar el título como equivalente a la solución del problema (por ejemplo: “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes"). Estos son errores bastante frecuentes y que es necesario evitar para poder seguir desarrollando adecuadamente el diseño del proyecto. Una mala denominación nos puede conducir a una formulación imprecisa o muy amplia de objetivos, falta de concreción delas actividades, etc.
Ejem: Valoración de uso del Saccharum Spontaneum para la Obtención de Energía y Materiales de Construcción.
2.- NATURALEZA DEL PROYECTO:
Se refiere tanto al carácter como a los elementos fundamentales del problema que se propone resolver, indicando además su localización y cobertura. Para explicar la naturaleza de un proyecto —conjunto de datos que hacen a la esencia del mismo— es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto. Así tenemos:
a) Descripción del proyecto.-
La denominación identifica al proyecto, pero esto, obviamente es insuficiente para tener una
idea completa acerca de qué se trata el proyecto hay que realizar una descripción más amplia
definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar.
b) Fundamentación o justificación.-
Hay que presentar los criterios (argumentación lógica) y/o las razones que justifican la
realización del mismo deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta:
• Explicar la prioridad y urgencia del problema para'el que se busca solución
• Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada o
viable para resolver ese problema.
c) Marco institucional.-
Será necesario indicar la naturaleza de la organización, su mandato, situación jurídica y
administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos,
personal, etc. También es conveniente en este punto incluir aspectos directamente relacionados
con el proyecto, como por ejemplo: políticas y prioridades de la organización, relaciones con
otras instituciones, etc.
d) Finalidad del proyecto.-
Para formular las finalidades de un proyecto, es necesario que éstas:
● Justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos
● Verifiquen cuantitativa o cualitativa mente su marcha
● Constituya preferiblemente un único fin o vaya acompañado de otros fines compatibles
e) Objetivos.-
La buena formulación del objetivo principal y de los objetivos específicos (si ello fuere necesario), es garantía (no absoluta, por supuesto) de elaborar un buen proyecto, ya que en torno a los objetivos, se da coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto, costos, estrategias, tiempos, etc. Como ya se ha mencionado, a veces conviene hacer una distinción entre el objetivo principal o general, y los objetivos específicos o complementarios:
● El objetivo principal, llamado también, objetivo general, es el propósito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa.
● Los objetivos específicos, inmediatos o complementarios, son interiores especificaciones o pasos (en determinadas circunstancias de carácter intermedio) que hay que dar para alcanzar o consolidar de objetivos general.
f) Metas.-
Para que los objetivos adquieran un carácter operativo, hay que traducirlos en logros específicos, es decir, hay que indicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio también determinado.
g) Beneficiarios.-
Se trata de identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos (los directamente favorecidos por la realización del proyecto) y quiénes serán los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.
h) Productos.-
Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o cultural son de dos clases:
● resultados materiales (por ejemplo: número de cooperativas creadas, número de viviendas construidas o mejoradas, escuelas construidas, instalaciones, etc.)
● servicios prestados (por ejemplo: personas capacitadas, servicios proporcionados, créditos otorgados, etc.)
i) Localización física y cobertura espacial
Localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará . Esta localización puede hacerse a un doble nivel:● macro-localización, esto es, la ubicación geográfica del proyecto dentro del área: región, comarca, conjunto rural, etc.
● micro-localización, identificando dentro de un conjunto menor, como puede ser un barrio o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.
3.- ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR:
La ejecución de cualquier proyecto,presupone la concreción de una serie de actividades e implica la realización de un conjunto de tareas concretas. En otras palabras, ningún proyecto puede realizarse sin una sucesión de quehaceres y aconteceres que tienen el propósito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (productos) dentro de un período de tiempo determinado.
4.- MÉTODOS Y TÉCNICAS:
Se trata de otra forma o aspecto de explicitar cómo se hace. En este apartado hay que especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades. Cuando existe un único procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa técnica de la manera más eficaz posible. Si éste fuera el caso, en el diseño del proyecto se podría hacer alguna sugerencia al respecto. Pero cuando existe una gama de técnicas alternativas, el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Ahora bien, en este caso,lo que debemos tener bien claro son los criterios de selección. En estos influyen a su vez criterios ideológico-políticos y criterios técnicos. En la mayoría de los casos, lo óptimo es lograr una combinación de tecnologías apropiadas y tecnologías no obsoletas y de alto rendimiento.
Elaboración de Proyecto Educativo
5.- PLAZOS Y CALENDARIOS:
Uno de los aspectos esenciales en la elaboración de un proyecto es la determinación de la duración de cada una de las actividades. Este ítem o aspecto es lo que se denomina "calendarización" del proyecto. Esto, además, permite juzgar la factibilidad del proyecto, esto es , establecer si existe una distribución uniforme del trabajo , si los plazos son realistas, si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos básicos que se necesitan corno insumos
para otras actividades , si los límites de tiempo asignados a cada actividad (máxima o mínima) son proporcionados entre sí o hay desajustes graves, etc.
6.- RECURSOS NECESARIOS:
Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora un proyecta suelen distinguirse cuatro tipos de recursos:
a) Humanos: Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas a realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo está distribuido el trabajo.
b) Materiales: es decir las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.
c) Técnicos: se establecen, además, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.d) Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución que explicamos a continuación se realiza una estimación de los fondos que se pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes con que se podrá contar: presupuesto ordinario, subvenciones,pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos (externos e internos ), etc. Con ello, se podrá establecer la estructura financiera del proyecto.
7.- COSTOS - PRESUPUESTOS:
En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos. No basta determinarlo en cifras globales: en en el análisis y cálculo de los costos se deben especificar claramente cada uno de los rubros , enunciando cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en términos monetarios.El presupuesto, en cuanto presentación sistemática del costo y el beneficio de un proyecto en unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales:
a) Costo de Personal
b) Dietas o Viáticos
c) Locales
d) Material y Equipos
e) Gastos de Funcionamiento
f) Imprevistos
g) Beneficios
h) Costos Directos
i) Costos Indirectos
j) Costos Fijos
k)Costos Variables
l) Costos de Capital
m)Costos Corrientes
8.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
En el diseño del proyectos debe quedar claramente presentada la estructura de gestión para la ejecución del mismo. Para ello es necesario enmarcarlo institucionalmente, relativo a la naturaleza del proyecto. Si dicha información quedó reflejada en el documento del proyecto con anterioridad, podremos pasar directamente a indicar la estructura de gestión o administración del proyecto propiamente dicho.
Para ello conviene hacer figurar en el diseño del proyecto las siguientes cuestiones:
a) Organigrama
b) Funciones del Personal
c) Relaciones
d) Mecanismos de Control, Coordinación y Ejecución
e) Sistemas de Evaluación
f) Canales de Información
9.- INDICADORES DE EVALUACIONES
Los indicadores de evaluación son los instrumentos que permiten medir la progresión hacia las metas propuestas. Si carecemos de ellos, toda evaluación seria que nos propongamos será casi inútil, o poco viable. Para que los indicadores sean concretos y permitan una buena medición de los resultados del proyecto, deben reunir algunas condiciones: a) Independencia
b) Verificabilidad
c) Validez
d) Accesibilidad
10.- FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES
Lo que aquí denominamos pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto, son los factores externos significativos, sobre los cuáles la administración o dirección del proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales para el éxito del Proyecto. Si bien la gerencia del proyecto tiene el control sobre los recursos o insumos, las actividades y la obtención de productos, ello no es suficiente para el logro de los efectos (objetivos y metas) e impacto (finalidad última) del proyecto. Estas últimas cuestiones, suelen depender en gran parte de factores externos más que de los productos generados en el proyecto. Dicho en otras palabras, estos factores están fuera del control del proyecto, pero deben producirse para que el proyecto tenga éxito y logre el efecto e impacto propuesto. Por ello es necesario que en el diseño del proyecto se especifiquen claramente cuáles son esos factores externos de los que depende significativamente el éxito del proyecto.
Para determinar correctamente estos factores externos condicionantes del proyecto o pre-requisito para el logro de efectos e impactos , es necesario que sean:
a) Realistas y bien fundamentados.
b) Precisos .
c) Completos.
Proyecto Educación Inicial
Proyecto Educativo Inalambrico
Ejemplos de Proyectos
